Passer à Phase2 : le guide pratique

Choisir un nouveau DSE concerne les dossiers, les équipes et la continuité des soins. Ce guide vous aide à préparer votre transition vers Phase2.

Identifiez les besoins : comptes rendus, dossiers, agenda, messagerie sécurisée et éventuellement facturation. Impliquez les praticiens et l’équipe administrative. Planifiez une rencontre et examinez ensemble une semaine de travail représentative.

Après le choix de l’abonnement, complétez la configuration :

• Organisation — coordonnées du cabinet et code AGB.
• Accords — lisez l’accord de traitement des données et les conditions avant de les accepter.
• Lieux — ajoutez au moins un lieu de consultation.
• Documents — définissez les documents et catégories.
• Plans de traitement — préparez vos modèles.
• Types de rendez-vous — définissez les types et les rubriques des comptes rendus.

Demandez à votre fournisseur quels exports sont disponibles. Inventoriez les dossiers, plans de traitement, documents, rendez-vous et tâches administratives en cours. Convenez des données à transférer, du format et des contrôles de complétude.

Les possibilités dépendent du système source et de ses exports. Transmettez les données médicales uniquement par un transfert sécurisé convenu, jamais par courriel ordinaire. Consultez notre service de migration et discutez de votre situation.

Choisissez une date de démarrage et vérifiez ensemble :

• Dossiers — complétude et emplacement des informations convenues.
• Accès — droits de consultation de chacun.
• Processus — test d’un rendez-vous, d’un compte rendu provisoire et d’un message sécurisé.
• Facturation — contrôle du processus si ce module est choisi.
• Clôture — accès, archivage et administration en cours avant de résilier l’ancien système.

Évaluez la simplicité, les besoins en santé mentale, l’assistance, la protection des données et les coûts totaux. Vérifiez les exports et les modules supplémentaires. Comparez deux ou trois systèmes avec votre équipe. Consultez notre comparatif DSE.

Les abonnements européens sont AI Complete à 50 € et AI Complete + Automatic Invoicing à 60 € par utilisateur et par mois, hors TVA. Le module de facturation fait la différence. Les 30 premiers jours sont gratuits. Consultez les tarifs régionaux actuels.

Si vous quittez Phase2, vous recevez un export complet de vos dossiers, sans frais. Consignez les accords sur les données, la conservation et les accès.

Planifiez une rencontre pour parler de votre fonctionnement, de vos questions et de la préparation nécessaire.