Eén compleet cliëntendossier: intake, behandelplan, verslagen, correspondentie, administratie en declaratie. Bijgewerkt door AI terwijl u behandelt.
Cliëntendossier software is het digitale dossier waarin je de gegevens en het zorgtraject van een cliënt vastlegt. Phase2 brengt gegevens, behandelplan, documenten, taken en verslagen bij elkaar. AI bereidt een conceptverslag voor; de behandelaar controleert en finaliseert dit zelf. Agenda en berichten horen bij dezelfde werkstroom. Automatische facturatie via VECOZO is beschikbaar in het abonnement van €60 per gebruiker per maand, excl. btw.
Gids
Cliëntendossier software combineert gegevens, behandelplan, verslagen en correspondentie in één digitaal dossier. Bij Phase2 horen agenda en AI-conceptverslagen bij dezelfde werkstroom.
Cliëntendossier software is het digitale systeem waarin je gegevens over de cliënt en het zorgtraject vastlegt: intake, behandelplan, verslagen, documenten en correspondentie. Een EPD en ECD gebruiken verschillende namen, maar ondersteunen beide dossierwerk. Kies op werkproces, niet alleen op afkorting.
Begin bij je agenda, open de juiste afspraak en bekijk de relevante informatie. Leg na de sessie je verslag vast. In Phase2 ontstaat uit een opname een concept dat je zelf controleert en finaliseert. Daarna vind je het terug in het cliëntdossier.
De gegevens, zorgkring, financiering, medicatie, taken en documenten staan bij elkaar. Dat helpt om de context van een volgende afspraak terug te vinden. Een digitaal dossier wordt echter niet vanzelf inhoudelijk volledig: de behandelaar blijft verantwoordelijk voor wat wordt vastgelegd.
Bespreek wie welke gegevens nodig heeft en welke rol iemand heeft in het behandelproces. Een gezamenlijk dossier betekent niet dat iedere medewerker onbeperkt toegang hoort te hebben. Vraag tijdens een demonstratie hoe gebruikers en toegang voor jouw team worden ingericht.
Phase2 bereidt een transcriptie en conceptverslag voor. De behandelaar controleert namen, feiten, context en afspraken en finaliseert het resultaat. AI is geen vervanging van klinisch oordeel en belooft geen foutloze of automatisch complete dossiers.
Gebruik de proefperiode om de keten van afspraak naar verslag naar dossier met fictieve cliënten te beoordelen. Vergelijk ook hoe je zonder opname kunt werken en hoe je later een aanvulling vastlegt.
Vraag om een verwerkersovereenkomst en actuele informatie over opslag, toegang en verwijdering. Controleer welke afspraken gelden voor exports en het beëindigen van het abonnement. Algemene woorden als veilig of AVG-proof zijn geen vervanging voor concrete documenten.
Phase2 biedt een verwerkersovereenkomst, gratis ondersteuning bij overstappen en een volledige dossierexport bij vertrek. Stem vooraf af wat je huidige leverancier kan exporteren en controleer het resultaat van de migratie.
Gebruik dezelfde vragen bij alle leveranciers en laat een realistische casus demonstreren.
Phase2 kost €50 per gebruiker per maand voor AI Complete, of €60 met automatische facturatie via VECOZO, excl. btw. Je probeert het 30 dagen gratis. Er zijn geen opstartkosten; jaarlijks betalen geeft één maand gratis.
Twee dingen, en die zijn wezenlijk anders dan bij andere systemen.
Als jij weet hoe een smartphone werkt, weet je direct hoe Phase 2 werkt. Geen handleiding, geen trainingsdagen, geen IT-afdeling. Andere systemen zijn complex en kosten je weken om te leren; Phase 2 niet.
Bij andere partijen betaal je voor veel functies telkens extra, of betaal je implementatie- en trainingskosten. Bij Phase 2 is er één prijs. De enige keuze die je maakt: automatisch factureren via VECOZO of niet.
Per gebruiker per maand, excl. btw.
Intake, behandelplan, verslagen en bijlagen overzichtelijk in één tijdlijn.
Verslagen en samenvattingen worden automatisch voorgesteld en zijn in één klik klaar.
Zoek binnen seconden door dossiers, verslagen en correspondentie.
Een verwerkersovereenkomst en actuele documentatie voor je beoordeling.
Conceptverslag
AI maakt een eerste versie; je controleert en finaliseert. De tijdwinst hangt af van het gesprek en de correcties.
Samenwerken
Behandelaren, regiebehandelaar en administratie werken in hetzelfde dossier, met rechten per rol.
Ontdek waarom zorgprofessionals kiezen voor Phase 2
"In mijn WMO & GGZ instellingen had ik de behoefte aan een systeem dat met ons mee denkt en waar ik zo weinig mogelijk werk aan had. Zo'n systeem bestond niet, tot nu..."
Jeroen Decker
Eigenaar zorg-instellingen
"Vroeger was ik dagelijks bezig om verslagen te schrijven na een sessie. Dat is nu verleden tijd. Phase 2 is een digitale assistent die ik altijd bij me heb."
Anuska Grebenjak
Manager Phase 1 Herstel Begeleiding
"Doordat ik nu geen notities meer hoef te maken tijdens een gesprek, ben ik in staat om mijn volledige aandacht te houden bij mijn patiënt."
Mareldiah Achmat
Therapeut Hillhouse Clinics GGZ
"Een systeem moet logisch in elkaar zitten, makkelijk te gebruiken zijn. Mijn team is nu in staat om zonder training te werken."
Leigh Petersen
Klinisch manager Hillhouse Clinics GGZ
"In mijn WMO & GGZ instellingen had ik de behoefte aan een systeem dat met ons mee denkt en waar ik zo weinig mogelijk werk aan had. Zo'n systeem bestond niet, tot nu..."
Jeroen Decker
Eigenaar zorg-instellingen
werkt in jullie praktijkIn een kennismaking laten we Phase2 zien met een gevulde werkweek. Online of bij jullie, en er zit niets aan vast.
Probeer Phase2 30 dagen gratis.
Je betaalt pas na de proefperiode.
Start vandaag met 30 dagen gratis — je betaalt pas na de proefperiode. Wij begeleiden je stap voor stap door de complete setup van je praktijk.
Geen kosten tijdens de proefperiode · daarna al vanaf € 50 p/m