Wat is een EPD precies?
Een EPD vervangt het papieren dossier. Alle zorgverleners die bij een behandeling betrokken zijn, werken in hetzelfde digitale dossier. Dat voorkomt fouten, dubbel werk en zoekgeraakte informatie.
Wat is een EPD?
Heldere uitleg over het elektronisch patiëntendossier, het verschil met een ECD en waar u op moet letten bij uw keuze.
EPD in het kort
Een EPD (elektronisch patiëntendossier) is het digitale dossier waarin een zorgverlener alle gegevens over de zorg aan een patiënt vastlegt: persoonsgegevens, verwijzing, diagnose, behandelplan, verslagen van consulten, correspondentie en declaratiegegevens. In de GGZ en het sociaal domein wordt vaak de term ECD gebruikt (elektronisch cliëntendossier). Inhoudelijk gaat het om hetzelfde: één digitaal dossier per cliënt, waarin alle betrokken zorgverleners werken. Het verschil zit vooral in het woord patiënt versus cliënt en in de accenten van de sector.
Gids
Kort antwoord
Een elektronisch patiëntendossier (EPD) is een digitaal dossier waarin zorgverleners de medische gegevens en de behandeling van een patiënt vastleggen. Zorgverleners zijn wettelijk verplicht een dossier bij te houden. De patiënt heeft recht op inzage en een kopie, en gegevens worden alleen met toestemming gedeeld met andere zorgverleners.
Wat staat er in een EPD?
Een EPD bevat onder meer:
- Persoonsgegevens en verzekeringsgegevens
- Diagnoses, behandelingen en verslagen
- Medicatie, uitslagen en verwijzingen
- Correspondentie met andere zorgverleners
Welke rechten heb je als patiënt?
Je mag je dossier inzien en een kopie opvragen. Je kunt vragen om correctie of aanvulling van gegevens, en in bepaalde gevallen om vernietiging. Zorgverleners mogen gegevens alleen met andere zorgverleners delen als dat nodig is voor je behandeling en je daar toestemming voor geeft.
Is er een landelijk EPD?
Nee. Elke zorgverlener heeft een eigen dossier. Gegevens kunnen wel worden uitgewisseld tussen zorgverleners, maar alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven.
Het EPD in de GGZ
In de geestelijke gezondheidszorg bevat het dossier ook een behandelplan, sessieverslagen en vragenlijsten. GGZ-aanbieders declareren volgens het zorgprestatiemodel. Een GGZ-EPD als Phase2 combineert dossier, agenda, berichten en declaraties, en maakt met AI een conceptverslag van elke sessie.
Wat maakt Phase 2 anders?
Twee dingen, en die zijn wezenlijk anders dan bij andere systemen.
Eenvoud
Werkt zoals je telefoon
Als jij weet hoe een smartphone werkt, weet je direct hoe Phase 2 werkt. Geen handleiding, geen trainingsdagen, geen IT-afdeling. Andere systemen zijn complex en kosten je weken om te leren; Phase 2 niet.
Eén prijs
Altijd één prijs, nooit extra kosten
Bij andere partijen betaal je voor veel functies telkens extra, of betaal je implementatie- en trainingskosten. Bij Phase 2 is er één prijs. De enige keuze die je maakt: automatisch factureren via VECOZO of niet.
AI Complete€50
AI Complete + automatische facturatie€60
Per gebruiker per maand, excl. btw.
Waarom kiezen voor Phase 2?
EPD versus ECD
EPD hoort bij medische zorg, ECD bij de GGZ en het sociaal domein — de functie is grotendeels gelijk.
Wat staat erin?
Persoonsgegevens, diagnose, behandelplan, verslagen, bijlagen en declaratiegegevens.
Wettelijke eisen
Wgbo-bewaartermijn van 20 jaar, AVG-rechten van de cliënt en logging van inzage.
Beveiliging
NEN 7510 en NEN 7513 zijn de normen voor informatiebeveiliging en logging in de zorg.
Wat je met Phase 2 krijgt
Modern EPD
Een EPD dat meeschrijft
Phase 2 combineert het klassieke dossier met AI die verslagen en samenvattingen voorbereidt.
Overzicht
Alles binnen seconden vindbaar
Zoek door dossiers, verslagen en bijlagen zonder door mappen te klikken.
Belangrijkste voordelen
Alle cliëntinformatie op één plek in plaats van losse bestanden
Betere samenwerking tussen behandelaren binnen één dossier
Minder fouten door dubbele invoer
Directe koppeling tussen behandeling en declaratie
Aantoonbaar voldoen aan AVG en bewaartermijnen
Inzage en logging per gebruiker vastgelegd
Dit zeggen onze gebruikers
Ontdek waarom zorgprofessionals kiezen voor Phase 2
"In mijn WMO & GGZ instellingen had ik de behoefte aan een systeem dat met ons mee denkt en waar ik zo weinig mogelijk werk aan had. Zo'n systeem bestond niet, tot nu..."
Jeroen Decker
Eigenaar zorg-instellingen
"Vroeger was ik dagelijks bezig om verslagen te schrijven na een sessie. Dat is nu verleden tijd. Phase 2 is een digitale assistent die ik altijd bij me heb."
Anuska Grebenjak
Manager Phase 1 Herstel Begeleiding
"Doordat ik nu geen notities meer hoef te maken tijdens een gesprek, ben ik in staat om mijn volledige aandacht te houden bij mijn patiënt."
Mareldiah Achmat
Therapeut Hillhouse Clinics GGZ
"Een systeem moet logisch in elkaar zitten, makkelijk te gebruiken zijn. Mijn team is nu in staat om zonder training te werken."
Leigh Petersen
Klinisch manager Hillhouse Clinics GGZ
"In mijn WMO & GGZ instellingen had ik de behoefte aan een systeem dat met ons mee denkt en waar ik zo weinig mogelijk werk aan had. Zo'n systeem bestond niet, tot nu..."
Jeroen Decker
Eigenaar zorg-instellingen
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een EPD en een ECD?+
Een EPD (elektronisch patiëntendossier) wordt gebruikt in de medische zorg, een ECD (elektronisch cliëntendossier) in de GGZ, jeugdzorg en het sociaal domein. Functioneel zijn ze vergelijkbaar: beide bevatten het complete dossier van één persoon.
Hoe lang moet een EPD bewaard blijven?+
Op grond van de Wgbo geldt in principe een bewaartermijn van 20 jaar na de laatste wijziging in het dossier, of langer als goed hulpverlenerschap dat vereist.
Waar let ik op bij het kiezen van een EPD?+
Let op gebruiksgemak voor behandelaren, NEN 7510-certificering, transparante prijzen zonder modulekosten, ondersteuning bij migratie, en of het systeem administratie echt verlicht — bijvoorbeeld met AI-verslaglegging.
Wat kost een EPD?+
Prijzen lopen sterk uiteen en zijn vaak gebaseerd op het aantal gebruikers. Phase 2 werkt met een transparant maandbedrag per gebruiker, zonder implementatiekosten, en is 30 dagen gratis te proberen.
Zie hoe phase
werkt in jullie praktijk
In een kennismaking laten we Phase2 zien met een gevulde werkweek. Online of bij jullie, en er zit niets aan vast.
Probeer Phase2 30 dagen gratis.
Je betaalt pas na de proefperiode.
30 dagen gratis proberen
Beginnen was nog nooit zo makkelijk
Start vandaag met 30 dagen gratis — je betaalt pas na de proefperiode. Wij begeleiden je stap voor stap door de complete setup van je praktijk.
30 dagen gratis proberen
Gratis migratie & onboarding
Maandelijks opzegbaar
Geen kosten tijdens de proefperiode · daarna al vanaf € 50 p/m