Overstappen naar Phase2: de praktische overstapgids

Een nieuw EPD kiezen gaat niet alleen over software. Het gaat over dossiers, collega’s en het dagelijks werk dat door moet gaan. Deze gids helpt je de overstap naar Phase2 overzichtelijk voor te bereiden.

Breng in kaart wat je team nodig heeft: verslaglegging, dossiers, agenda, veilig berichten en eventueel facturatie. Laat behandelaren en administratieve collega’s meedenken. Plan een kennismaking en bekijk samen een herkenbare werkweek.

Na je abonnementskeuze richt je je praktijk in via de onboarding. Je kunt deze voorbereiding alvast verzamelen:

• Organisatie — praktijkgegevens en je AGB-code.
• Overeenkomsten — lees de verwerkersovereenkomst en voorwaarden voordat je digitaal akkoord geeft.
• Locaties — leg minimaal één behandellocatie vast.
• Documenten — bepaal welke documenten en categorieën je gebruikt.
• Behandelplannen — bereid de sjablonen voor je behandelplannen voor.
• Afspraaktypes — leg soorten afspraken en de gewenste kopjes van het verslag vast.

Vraag je huidige leverancier welke exports mogelijk zijn. Maak een overzicht van dossiers, behandelplannen, documenten, afspraken en openstaande administratie. Spreek vóór de overgang af wat wordt meegenomen, in welk formaat en hoe de volledigheid wordt gecontroleerd.

De mogelijkheden hangen af van je huidige systeem en de beschikbare export. Deel medische gegevens alleen via een afgesproken beveiligde overdracht, niet via gewone e-mail. Lees meer over onze migratieservice en bespreek de aanpak voor jouw praktijk.

Kies samen een startmoment en controleer de inrichting met je team:

• Dossiers — controleer of de afgesproken gegevens volledig en op de juiste plek staan.
• Toegang — controleer wie welke dossiers mag inzien.
• Werkprocessen — doorloop een afspraak, een conceptverslag en een veilig bericht.
• Facturatie — als je deze module kiest, controleer ook je declaratieproces.
• Afronding — zeg het oude systeem pas op nadat je toegang, archivering en lopende administratie hebt geregeld.

Let op gebruiksvriendelijkheid, aansluiting op de ggz, ondersteuning, gegevensbescherming en de totale kosten. Vraag ook naar exportmogelijkheden en eventuele extra modules. Maak een shortlist van twee of drie systemen en laat je team meebeslissen. Lees onze EPD-vergelijking.

Phase2 heeft twee abonnementen: AI Complete voor €50 en AI Complete + Automatic Invoicing voor €60 per gebruiker per maand, exclusief btw. De facturatiemodule is het verschil. De eerste 30 dagen zijn gratis. Bekijk de actuele tarieven.

Stop je ooit met Phase2, dan krijg je je dossiers als volledige export mee, zonder kosten. Neem bij elke overstap de tijd om afspraken over gegevens, bewaartermijnen en toegang vast te leggen.

Wil je weten wat de overstap voor jouw praktijk betekent? Plan een kennismaking. We bekijken samen je huidige werkwijze, je vragen en de voorbereiding die nodig is.