Wat kost een EPD?

    Waar de kosten van een EPD voor de GGZ uit bestaan, waar je op let bij het vergelijken, en wat Phase2 kost.

    Waar bestaan de kosten van een EPD uit?

    De prijs van een EPD bestaat meestal uit meer dan één bedrag. Let bij het vergelijken op: de maandprijs per gebruiker of per behandelaar, eenmalige opstart- of implementatiekosten, losse modules (bijvoorbeeld voor declareren of een agenda), kosten voor het overzetten van gegevens en de looptijd van het contract. Reken altijd uit wat je over drie jaar in totaal betaalt, en tel ook de tijd mee die je team kwijt is aan administratie. Phase2 rekent een vast bedrag per gebruiker per maand, zonder opstartkosten.

    Gids

    Kort antwoord

    Wat een EPD kost, hangt vooral af van het prijsmodel: per gebruiker, een vaste prijs, per cliënt of een percentage van de omzet. Kijk niet alleen naar de maandprijs, maar ook naar opstartkosten, losse modules voor declareren en kosten voor overstappen. Phase2 kost €50 of €60 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.

    Welke prijsmodellen gebruiken EPD-leveranciers?

    De meest voorkomende modellen zijn:

    • Per gebruiker per maand: je betaalt per behandelaar die het systeem gebruikt
    • Vaste maandprijs: één bedrag, ongeacht het aantal gebruikers of cliënten
    • Per cliënt of per behandeling: de prijs groeit mee met het aantal cliënten
    • Percentage van de omzet, soms gecombineerd met een lagere maandprijs

    Wat bepaalt de prijs?

    Belangrijke factoren zijn het aantal behandelaren, welke modules je nodig hebt (zoals declareren of vragenlijsten), of de leverancier implementatie en migratie apart rekent en hoe lang je vastzit aan een contract.

    Verborgen kosten waar je op moet letten

    Vraag bij elke offerte expliciet naar:

    • Opstart- of implementatiekosten
    • Een aparte module of meerprijs voor declareren via VECOZO
    • Kosten voor ondersteuning van het zorgprestatiemodel
    • Kosten voor het overzetten van gegevens uit je huidige systeem
    • Opzegtermijnen en minimale contractduur

    Rekenvoorbeeld bij Phase2

    Een solo-behandelaar met automatisch declareren betaalt €60 per maand excl. btw, ofwel €660 per jaar bij jaarlijks betalen (één maand gratis).

    Een praktijk met vijf behandelaren op AI Complete betaalt 5 × €50 = €250 per maand excl. btw. Met automatisch declareren is dat 5 × €60 = €300 per maand. Er komen geen opstartkosten bij.

    Zo vergelijk je EPD-kosten eerlijk

    Reken de totale kosten over drie jaar uit, inclusief alle modules en eenmalige kosten. Tel daarbij de tijd die je kwijt bent aan administratie: een EPD dat per sessie een kwartier scheelt, verdient zich snel terug.

    Wat kost Phase2?

    Phase2 kost €50 per gebruiker per maand (AI Complete) of €60 inclusief automatisch declareren via VECOZO, excl. btw. Er zijn geen opstartkosten, je kunt 30 dagen gratis proberen en bij jaarlijks betalen krijg je één maand gratis.

    Wat maakt Phase 2 anders?

    Twee dingen, en die zijn wezenlijk anders dan bij andere systemen.

    Eenvoud

    Werkt zoals je telefoon

    Als jij weet hoe een smartphone werkt, weet je direct hoe Phase 2 werkt. Geen handleiding, geen trainingsdagen, geen IT-afdeling. Andere systemen zijn complex en kosten je weken om te leren; Phase 2 niet.

    Eén prijs

    Altijd één prijs, nooit extra kosten

    Bij andere partijen betaal je voor veel functies telkens extra, of betaal je implementatie- en trainingskosten. Bij Phase 2 is er één prijs. De enige keuze die je maakt: automatisch factureren via VECOZO of niet.

    AI Complete€50
    AI Complete + automatische facturatie€60

    Per gebruiker per maand, excl. btw.

    Waarom kiezen voor Phase 2?

    AI Complete: €50

    Per gebruiker per maand, excl. btw. Dossier, agenda, berichten en AI-verslagen.

    Met facturatie: €60

    Per gebruiker per maand, excl. btw. Inclusief automatisch declareren via VECOZO.

    Geen opstartkosten

    Je betaalt alleen het maandbedrag. Jaarlijks betalen geeft één maand gratis.

    30 dagen gratis

    Probeer Phase2 eerst een maand zonder kosten.

    Belangrijkste voordelen

    Vraag naar alle eenmalige kosten, niet alleen de maandprijs
    Controleer of declareren in de prijs zit of een losse module is
    Vraag wat het overzetten van je bestaande dossiers kost
    Let op de looptijd en opzegtermijn van het contract
    Reken de totale kosten over drie jaar uit
    Tel de tijdwinst op administratie mee in je vergelijking

    Dit zeggen onze gebruikers

    Ontdek waarom zorgprofessionals kiezen voor Phase 2

    "In mijn WMO & GGZ instellingen had ik de behoefte aan een systeem dat met ons mee denkt en waar ik zo weinig mogelijk werk aan had. Zo'n systeem bestond niet, tot nu..."

    Jeroen Decker

    Eigenaar zorg-instellingen

    Veelgestelde vragen

    Wat kost een EPD per maand?+
    Dat verschilt per leverancier en hangt meestal af van het aantal gebruikers. Phase2 kost €50 per gebruiker per maand (AI Complete) of €60 inclusief automatische facturatie, excl. btw.
    Zijn er opstartkosten bij Phase2?+
    Nee. Je betaalt alleen het maandbedrag per gebruiker. Bij jaarlijks betalen krijg je één maand gratis.
    Is declareren via VECOZO inbegrepen?+
    Automatische facturatie zit in het abonnement van €60 per gebruiker per maand.
    Kan ik Phase2 eerst gratis proberen?+
    Ja, je kunt Phase2 30 dagen gratis uitproberen.

    Zie hoe phase2 werkt in jullie praktijk

    In een kennismaking laten we Phase2 zien met een gevulde werkweek. Online of bij jullie, en er zit niets aan vast.

    De weekagenda van Phase2 met afspraken

    Probeer Phase2 30 dagen gratis.

    Je betaalt pas na de proefperiode.

    30 dagen gratis proberen

    Beginnen was nog nooit zo makkelijk

    Start vandaag met 30 dagen gratis — je betaalt pas na de proefperiode. Wij begeleiden je stap voor stap door de complete setup van je praktijk.

    30 dagen gratis proberen
    Gratis migratie & onboarding
    Maandelijks opzegbaar

    Geen kosten tijdens de proefperiode · daarna al vanaf € 50 p/m