Wat is een EPD?

    Heldere uitleg over het elektronisch patiëntendossier, het verschil met een ECD en waar u op moet letten bij uw keuze.

    EPD in het kort

    Een EPD (elektronisch patiëntendossier) is het digitale dossier waarin een zorgverlener alle gegevens over de zorg aan een patiënt vastlegt: persoonsgegevens, verwijzing, diagnose, behandelplan, verslagen van consulten, correspondentie en declaratiegegevens. In de GGZ en het sociaal domein wordt vaak de term ECD gebruikt (elektronisch cliëntendossier). Inhoudelijk gaat het om hetzelfde: één digitaal dossier per cliënt, waarin alle betrokken zorgverleners werken. Het verschil zit vooral in het woord patiënt versus cliënt en in de accenten van de sector.

    Wat maakt Phase 2 anders?

    Twee dingen, en die zijn wezenlijk anders dan bij andere systemen.

    Eenvoud

    Werkt zoals je telefoon

    Als jij weet hoe een smartphone werkt, weet je direct hoe Phase 2 werkt. Geen handleiding, geen trainingsdagen, geen IT-afdeling. Andere systemen zijn complex en kosten je weken om te leren; Phase 2 niet.

    Eén prijs

    Altijd één prijs, nooit extra kosten

    Bij andere partijen betaal je voor veel functies telkens extra, of betaal je implementatie- en trainingskosten. Bij Phase 2 is er één prijs. De enige keuze die je maakt: automatisch factureren via VECOZO of niet.

    AI Complete€50
    AI Complete + automatische facturatie€60

    Per gebruiker per maand, excl. btw.

    Why choose Phase 2?

    EPD versus ECD

    EPD hoort bij medische zorg, ECD bij de GGZ en het sociaal domein — de functie is grotendeels gelijk.

    Wat staat erin?

    Persoonsgegevens, diagnose, behandelplan, verslagen, bijlagen en declaratiegegevens.

    Wettelijke eisen

    Wgbo-bewaartermijn van 20 jaar, AVG-rechten van de cliënt en logging van inzage.

    Beveiliging

    NEN 7510 en NEN 7513 zijn de normen voor informatiebeveiliging en logging in de zorg.

    What you get with Phase 2

    Modern EPD

    Een EPD dat meeschrijft

    Phase 2 combineert het klassieke dossier met AI die verslagen en samenvattingen voorbereidt.

    Overzicht

    Alles binnen seconden vindbaar

    Zoek door dossiers, verslagen en bijlagen zonder door mappen te klikken.

    Key benefits

    Alle cliëntinformatie op één plek in plaats van losse bestanden
    Betere samenwerking tussen behandelaren binnen één dossier
    Minder fouten door dubbele invoer
    Directe koppeling tussen behandeling en declaratie
    Aantoonbaar voldoen aan AVG en bewaartermijnen
    Inzage en logging per gebruiker vastgelegd

    What our users say

    Discover why healthcare professionals choose Phase 2

    "In my social care & mental health institutions, I needed a system that thinks along with us and requires minimal effort. Such a system didn't exist, until now..."

    Jeroen Decker

    Owner of care institutions

    Frequently asked questions

    Wat is het verschil tussen een EPD en een ECD?+
    Een EPD (elektronisch patiëntendossier) wordt gebruikt in de medische zorg, een ECD (elektronisch cliëntendossier) in de GGZ, jeugdzorg en het sociaal domein. Functioneel zijn ze vergelijkbaar: beide bevatten het complete dossier van één persoon.
    Hoe lang moet een EPD bewaard blijven?+
    Op grond van de Wgbo geldt in principe een bewaartermijn van 20 jaar na de laatste wijziging in het dossier, of langer als goed hulpverlenerschap dat vereist.
    Waar let ik op bij het kiezen van een EPD?+
    Let op gebruiksgemak voor behandelaren, NEN 7510-certificering, transparante prijzen zonder modulekosten, ondersteuning bij migratie, en of het systeem administratie echt verlicht — bijvoorbeeld met AI-verslaglegging.
    Wat kost een EPD?+
    Prijzen lopen sterk uiteen en zijn vaak gebaseerd op het aantal gebruikers. Phase 2 werkt met een transparant maandbedrag per gebruiker, zonder implementatiekosten, en is 30 dagen gratis te proberen.

    See how phase2 works in your practice

    In an introduction we show Phase2 with a full working week. Online or at your practice, with no obligation.

    The Phase2 weekly calendar with appointments

    Try Phase2 free for 30 days.

    You only pay after the trial.

    30-day free trial

    Getting started has never been easier

    Start today with 30 days free — you only pay after the trial. We guide you step by step through the full setup of your practice.

    30-day free trial
    Free migration & onboarding
    Cancel monthly

    No costs during the trial · afterwards from € 50 per month